Wat is er nieuw bij NetBrain >

Privacybeleid voor sollicitanten

  • Home
  • Chevron vooruit
  • Privacybeleid voor sollicitanten

Privacybeleid voor sollicitanten

NetBrain Technologies, Inc. en haar internationale dochterondernemingen waarderen uw vertrouwen en zetten zich in voor het verantwoordelijk beheren, gebruiken en beschermen van uw persoonlijke gegevens die u verstrekt en verzamelt in verband met uw sollicitatie.

het inhuren NetBrain entiteit die in de vacature wordt genoemd (hierna “NetBrain”) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie en is verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming.

Voor algemene informatie over gegevensbescherming op NetBrain verwijzen wij u naar onze algemene NetBrain Privacybeleid, toegankelijk op https://www.netbraintech.com/privacy-policy/

  1. Persoonsgegevens Door u verstrekt

NetBrain verwerkt de persoonsgegevens die u in het kader van uw sollicitatie verstrekt om uw geschiktheid voor de functie (of andere openstaande functies in een van de NetBrain entiteiten) en om de aanvraagprocedure uit te voeren.

De persoonlijke gegevens die door NetBrain omvat:

    • Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en andere contactgegevens;
    • Gebruikersnaam en wachtwoord;
    • Status werkvergunning;
    • CV en/of resumé, motivatiebrief, eerdere werkervaring en opleidingsinformatie;
    • Kennis, vaardigheden en capaciteiten;
    • Beschikbare professionele en andere werkgerelateerde licenties, vergunningen en certificeringen;
    • Informatie met betrekking tot arbeidsreferenties;
    • Alle andere informatie die u verkiest te verstrekken NetBrain (bijv. voorkeuren op het gebied van werk, bereidheid om te verhuizen, huidig ​​salaris, gewenst salaris, onderscheidingen, beroepslidmaatschappen, hobby's, sociale voorkeuren, etc.).
  1. Informatie verzameld uit andere bronnen

Waar relevant voor uw aanvraag en voor zover toegestaan ​​door de toepasselijke wetgeving en/of met uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming, NetBrain kan, voor het doel van pre-employment screenings en achtergrondcontroles in verband met uw sollicitatie, informatie over u verkrijgen van andere bronnen. Deze andere bronnen kunnen uw referenties, eerdere werkgevers, onderwijsinstellingen die u hebt bezocht, kredietcontroles en sociale mediaprofielen (bijv. LinkedIn) omvatten.

  1. Gevoelige persoonsgegevens

NetBrain vraagt ​​doorgaans geen gevoelige gegevens op ("bijzondere categorieën gegevens" volgens Art. 9 AVG, indien van toepassing), zoals etnische afkomst, religie, seksuele geaardheid of politieke voorkeur in verband met uw aanvraag. Vermijd het indienen van dergelijke gevoelige gegevens, tenzij specifiek gevraagd. In strikte overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, NetBrain kan vragen stellen over geslacht, etnische afkomst, veteranenstatus, gezondheid en handicaps van sollicitanten voor het toezicht op naleving van gelijke kansen op werk. Als u NetBrain met dergelijke bijzondere categorieën van gegevens, stemt u in met de verwerking van dergelijke gegevens in verband met uw sollicitatie en in overeenstemming met dit Privacybeleid voor sollicitanten en de toepasselijke wet- en regelgeving.

Indien relevant voor uw aanvraag, en voor zover toegestaan ​​door de toepasselijke wetgeving, en/of met uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming, NetBrain kan u ook vragen om een ​​strafblad.

  1. Referentie data

Moet u verstrekken NetBrain met persoonlijke gegevens van een referentie of een andere persoon als onderdeel van uw aanvraag, bent u verantwoordelijk voor het verkrijgen van de toestemming van de persoon voordat u dergelijke persoonlijke gegevens aan ons verstrekt. NetBrain.

  1. Doeleinden van gegevensverwerking

NetBrain verwerkt uw persoonsgegevens voor wervings-, management- en planningsdoeleinden, met name voor de volgende doeleinden:

    • Verwerking van uw aanvraag;
    • Beoordeling van uw capaciteiten en kwalificaties;
    • Het uitvoeren van referentiecontroles, indien relevant en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving;
    • Communicatie met u over uw aanvraag;
    • Naleving van toepasselijke wet- en regelgeving (bijv. diversiteitsvereisten);
    • Bescherming van NetBrain's rechten; en
    • Algemene administratie en personeelsbeheer (indien u een NetBrain werknemer).
  1. Toegang en openbaarmaking

NetBrain zal uw persoonsgegevens uitsluitend op strikte “need to know” basis delen met die werknemers die deze werkelijk nodig hebben om uw sollicitatie te verwerken, waaronder, maar niet beperkt tot, de HR-afdeling, de hiring manager(s) en interviewpartners.

In deze context, NetBrain kan uw persoonsgegevens ook bekendmaken aan werknemers van NetBrain andere entiteiten dan de inhurende entiteit, indien een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is voor de vervulling van de hierboven beschreven doeleinden, bijvoorbeeld indien de hiring manager niet bij de inhurende entiteit in dienst zou moeten zijn, maar bij een andere NetBrain entiteit.

  1. Externe dienstverlener

NetBrain kan uw gegevens delen met externe dienstverleners die worden gebruikt voor het leveren van diensten in het kader van uw aanvraag, zoals de aanbieder van de NetBrain carrièrewebsite, de aanbieder van de NetBrain HR-informatiesystemen, wervingsbureaus, externe consultants, aanbieders van pre-employment screening, belastingadviseurs en advocaten.

Waar NetBrain maakt gebruik van een externe dienstverlener om uw persoonsgegevens te verwerken, NetBrain zal met een dergelijke aanbieder een overeenkomst voor gegevensverwerking sluiten, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. NetBrain zal er ook op toezien dat de dienstverlener voldoet aan de industriestandaardbeveiligingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonsgegevens te waarborgen.

  1. Wettelijke Basis

De wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens in deze sollicitatieprocedure is:

    • Uw uitdrukkelijke toestemming;
    • De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk in verband met de beslissing om een ​​arbeidsrelatie aan te gaan;
    • NetBrain een specifiek gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking van dergelijke gegevens;
    • Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan NetBrainwettelijke verplichtingen;
    • Verwerking is noodzakelijk om uw vitale belangen te beschermen.

Wanneer de verzameling of verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u uw toestemming op elk gewenst moment intrekken voor zover dit is toegestaan ​​door de toepasselijke wetgeving.

  1. Retentie van gegevens

Over het algemeen waren gebruikers van NetBrain bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is in het kader van de hierboven beschreven doeleinden. NetBrain kan ook, onder voorbehoud van uw uitdrukkelijke toestemming, indien vereist, uw informatie bewaren in de NetBrain talentenpool om na te gaan of uw vaardigheden geschikt zijn voor andere toekomstige kansen.

  1. Uw rechten

U heeft het recht om geïnformeerd te worden over de persoonsgegevens die wij van u verwerken. NetBrain over u verwerkt. In het geval van een verzoek om informatie dat niet schriftelijk is gedaan, NetBrain vraagt ​​om uw begrip dat u dan mogelijk bewijs moet leveren waaruit blijkt dat u de persoon bent die u zegt te zijn.

Daarnaast heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren, verwijderen of de verwerking ervan te beperken voor zover u daar wettelijk recht op heeft.

Verder heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking binnen het kader van de wettelijke vereisten. Hetzelfde geldt voor een recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Als u deze rechten wilt uitoefenen, kunt u uw verzoek indienen bij [e-mail beveiligd].

U hebt ook het recht om bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door NetBrain.

  1. Veiligheid

NetBrain implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

  1. Internationale overdrachten (voor Europese aanvragers) en Privacy Shield

NetBrain kan uw persoonsgegevens overdragen naar landen buiten de EU/EER. Met betrekking tot overdrachten van persoonsgegevens naar derde landen die niet als toereikend worden beschouwd door de Europese Commissie, NetBrain heeft passende waarborgen ingesteld, zoals EU-standaardcontractbepalingen, om uw persoonsgegevens te beschermen. U kunt een kopie van deze maatregelen verkrijgen door contact op te nemen met NetBrainFunctionaris Gegevensbescherming bij [e-mail beveiligd].

NetBrain heeft ook gecertificeerd dat het zich houdt aan de EU-VS en Zwitsers-VS Privacy Shield-kaders, zowel voor HR- als niet-HR-gegevens, zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel met betrekking tot het verzamelen, opslaan, gebruiken, overdragen en andere verwerking van persoonlijke consumentengegevens die worden overgedragen van de Europese Economische Ruimte ("EER") naar de Verenigde Staten, waar NetBrain heeft zijn hoofdkantoor. Raadpleeg de Privacy Shield List van het Amerikaanse ministerie van Handel, die hier toegankelijk is: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNFHAA4&status=Active

Voor meer informatie verwijzen wij u naar NetBrain's Privacy Shield-beleid, toegankelijk op https://www.netbraintech.com/privacy-shield/.

  1. Contact

Als u vragen of verzoeken heeft, neem dan gerust contact met ons op NetBrainFunctionaris Gegevensbescherming bij [e-mail beveiligd].

(Laatst bijgewerkt: 27 april 2020)