Politique de confidentialité du demandeur d'emploi
NetBrain Technologies, Inc. et ses filiales internationales apprécient votre confiance et s'engagent à gérer, utiliser et protéger de manière responsable vos données personnelles fournies et collectées dans le cadre de votre candidature.
L'embauche NetBrain entité nommée dans l'offre d'emploi (ci-après «NetBrain”) est le responsable du traitement de vos données personnelles traitées dans le cadre de votre candidature à un emploi et est responsable du respect de toutes les lois applicables en matière de protection des données.
Pour des informations générales sur la protection des données à l'adresse NetBrain veuillez vous référer à nos informations générales NetBrain Politique de confidentialité, accessible à l'adresse https://www.netbraintech.com/privacy-policy/
- Données personnelles Fourni par vous
NetBrain traite les données personnelles que vous fournissez dans le cadre de votre candidature afin de vérifier votre aptitude au poste (ou à tout autre poste vacant dans l'un des NetBrain entités) et de mener à bien la procédure de candidature.
Les données personnelles collectées par NetBrain :
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- Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et autres informations de contact ;
- Nom d'utilisateur et mot de passe;
- Statut d'autorisation de travail ;
- CV et/ou résumé, lettre de motivation, expérience professionnelle antérieure et informations sur la formation ;
- Connaissances, compétences et capacités ;
- Licences, permis et certifications professionnelles et autres licences liées au travail détenues ;
- Informations relatives aux références professionnelles ;
- Toute autre information que vous choisissez de fournir à NetBrain (par exemple, préférences en matière d’emploi, volonté de déménager, salaire actuel, salaire souhaité, récompenses, affiliations professionnelles, loisirs, préférences sociales, etc.).
- Informations recueillies auprès d'autres sources
Lorsque cela est pertinent pour votre candidature et dans la mesure permise par les lois applicables et/ou avec votre consentement explicite préalable, NetBrain peut, aux fins de vérifications préalables à l'embauche et de vérifications des antécédents en rapport avec votre candidature, obtenir des informations vous concernant auprès d'autres sources. Ces autres sources peuvent inclure vos références, vos anciens employeurs, les établissements d'enseignement que vous avez fréquentés, les vérifications de solvabilité et les profils de médias sociaux (par exemple LinkedIn).
- Données personnelles sensibles
NetBrain ne demande généralement pas de données sensibles (« catégories particulières de données » selon l'art. 9 du RGPD, le cas échéant), telles que l'origine ethnique, la religion, l'orientation sexuelle ou l'affiliation politique en rapport avec votre candidature. Veuillez éviter de soumettre de telles données sensibles, sauf demande expresse. Dans le strict respect de la loi applicable, NetBrain peut poser des questions sur le sexe, l'origine ethnique, le statut d'ancien combattant, la santé et les handicaps des candidats pour le contrôle du respect de l'égalité des chances en matière d'emploi. Si vous fournissez NetBrain avec ces catégories particulières de données, vous consentez au traitement de ces données dans le cadre de votre candidature et conformément à la présente politique de confidentialité des candidats et aux lois et réglementations applicables.
Lorsque cela est pertinent pour votre candidature, et dans la mesure permise par la loi applicable, et/ou avec votre consentement explicite préalable, NetBrain peut également vous demander de fournir un casier judiciaire.
- Donnée de référence
Devez-vous fournir NetBrain avec les données personnelles d'une référence ou de toute autre personne dans le cadre de votre candidature, vous êtes responsable d'obtenir le consentement de la personne avant de fournir ces données personnelles à NetBrain.
- Finalités du traitement des données
NetBrain traitera vos données personnelles à des fins de recrutement, de gestion et de planification, notamment aux fins suivantes :
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- Traitement de votre demande ;
- Évaluation de vos capacités et qualifications ;
- Réalisation de vérifications de références, lorsque cela est pertinent et dans la mesure où cela est conforme aux lois applicables ;
- Communication avec vous au sujet de votre candidature ;
- Conformité à toute loi ou réglementation applicable (par exemple, exigences en matière de diversité) ;
- Protection de NetBrainles droits ; et
- Administration générale et gestion des ressources humaines (au cas où vous deviendriez un NetBrain employé).
- Accès et divulgation
NetBrain partagera vos données personnelles sur une base stricte de « besoin de savoir » uniquement avec les employés qui en ont réellement besoin pour traiter votre candidature, y compris, mais sans s'y limiter, le service des ressources humaines, le(s) responsable(s) du recrutement et les partenaires d'entretien.
Dans ce contexte, NetBrain peut également divulguer vos données personnelles aux employés de NetBrain des entités autres que l'entité qui recrute, si une telle divulgation est nécessaire à la réalisation des objectifs décrits ci-dessus, par exemple, si le responsable du recrutement ne doit pas être employé par l'entité qui recrute mais par une autre NetBrain entité.
- Fournisseur de services tiers
NetBrain peut partager vos données avec des prestataires de services tiers utilisés pour la fourniture de services dans le cadre de votre application, tels que le fournisseur du NetBrain site de carrière, le fournisseur du NetBrain Systèmes d'information RH, agences de recrutement, consultants externes, prestataires de services de sélection préalable à l'emploi, conseillers fiscaux et avocats.
Où NetBrain utilise un prestataire de services tiers pour traiter vos données personnelles, NetBrain conclura des accords de traitement de données avec ce fournisseur, comme l'exige la loi applicable. NetBrain garantira également que le fournisseur de services sera en mesure de respecter les mesures de sécurité standard du secteur pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos données personnelles.
- Base légale
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de cette procédure de candidature est la suivante :
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- Votre consentement explicite ;
- Le traitement de vos données personnelles est nécessaire dans le cadre de la décision d’établir une relation de travail ;
- NetBrain a un intérêt légitime spécifique dans le traitement de ces données ;
- Le traitement est nécessaire pour se conformer à NetBrainses obligations légales ;
- Le traitement est nécessaire à la protection de vos intérêts vitaux.
Lorsque la collecte ou le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans la mesure permise par la loi applicable.
- Conservation des données
En général, NetBrain conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire dans le cadre des finalités décrites ci-dessus. NetBrain peut également, sous réserve de votre consentement explicite, lorsque cela est nécessaire, conserver vos informations dans le NetBrain vivier de talents dans le but de déterminer si vos compétences sont adaptées à d'autres opportunités futures.
- Vos droits
Vous avez le droit d'être informé sur les données personnelles NetBrain processus vous concernant. Dans le cas d'une demande d'informations qui n'est pas faite par écrit, NetBrain vous demande de comprendre qu’il pourra alors vous être demandé de fournir des preuves prouvant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.
En outre, vous avez le droit de corriger ou de supprimer vos données personnelles ou de restreindre leur traitement dans la mesure où vous êtes légalement autorisé à le faire.
En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement dans le cadre des exigences légales. Il en va de même pour le droit à la portabilité des données.
Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez adresser votre demande à [email protected].
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données compétente concernant le traitement des données personnelles par NetBrain.
- Sécurité
NetBrain met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données.
- Transferts internationaux (pour les candidats européens) et Privacy Shield
NetBrain peut transférer vos données personnelles vers des pays situés en dehors de l'UE/EEE. En ce qui concerne les transferts de données personnelles vers des pays tiers non considérés comme adéquats par la Commission européenne, NetBrain a mis en place des mesures de protection adéquates, telles que les clauses contractuelles types de l'UE, pour protéger vos données personnelles. Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures en contactant NetBrainDélégué à la protection des données de [email protected].
NetBrain a également certifié qu'il respecte les cadres du bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis, tant pour les données RH que non RH, comme indiqué par le ministère américain du Commerce concernant la collecte, le stockage, l'utilisation, le transfert et tout autre traitement des données personnelles des consommateurs transférées de l'Espace économique européen (« EEE ») vers les États-Unis, où NetBrain a son siège social. Veuillez vous référer à la liste du bouclier de protection des données du ministère du Commerce des États-Unis accessible ici : https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNFHAA4&status=Active
Pour plus d'informations, veuillez vous référer à NetBrainPolitique de protection des données de 's, accessible à l'adresse https://www.netbraintech.com/privacy-shield/.
- Contact
Si vous avez des questions ou des demandes, n'hésitez pas à nous contacter NetBrainDélégué à la protection des données de [email protected].
(Dernière mise à jour : 27 avril 2020)